Organisation
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Was ist am Veranstaltungsplatz (Heldenplatz) zu tun?
Anmeldung & Platzbetreiber
ist die Burghauptmannschaft. Zuständig sind: FR. Czap (53649545) für Veranstaltungen, Hr. Henninger (0664/1609011) und Hr. Spitzbauer (0664/4618930).
Planung:
Wichtig ist ein maßstabsgetreuer Plan. Eingezeichnet werden darauf die Bühne, die Backstagebereiche, die Plätze für die Mobiltoiletten und Garderobencontainer, die Gastronomie (Stände + Lager), die Erste Hilfe-Station, Strom- und Wasserabschlüsse. Diese Pläne sollten dann im Vorfeld an alle Beteiligten geschickt werden (Gastro, Strom, Bühne, Mobiltoiletten/Container und alle Mitarbeiter).
Elektrik:
Wird üblicherweise von der Firma EventPower (Hr. Merstallinger, Tel. 0664/4129915) gemacht. Er braucht einen Platzplan, in dem alle notwendigen Stromanschlüsse eingezeichnet sind sowie worum es sich bei dem Anschluss handelt (z.B. bekommt Gastro 360V während INfostände nur 220V-Anschlüsse bekommen). Strom brauchen: Gastro, Bühne, die meisten Infostände und die Garderobencontainer. Je detaillierter der la, desto genauer kann Hr. Merstallinger die Kabel verlegen.
Bühne:
dafür zuständig ist audiOrama (www.audiorama.at, Hans Holler, Tel.: 0699/12768129). Rechtzeitig zum Bühnenaufbau (am Tag vor der Parade in der früh, meist ab 8.00) braucht Hans Holler Strom und Wasser (Wassertanks stabilisieren die Bühne). Damit er den Ablauf planen kann bereits in der Woche davor Ablaufplan (inkl. Soundchecks) schicken und jede Planänderung mit ihm absprechen. Die Bühne ist 13x7m groß, ein 4x3m großes Regiepult muss in 20-30m Abstand mit gutem Sichtkontakt aufgestellt werden. Dabei sollten die Kabel nicht quer über eine Straße gelegt werden wegen der Zerstörungsgefahr - darauf beim Planzeichnen achten! Auf den Seitenarmen der Bühne werden die Sponsorenplakate angebracht. Diese müssen bis spätestens Freitag mittag zum Bühnennaufbau transportiert werden (Sponsoren schicken meist per Kurierdienst, Plakate der Stadt Wien müssen im Vorfeld geholt werden, Hosi-Transparent kommt aus Hosi-Zentrum), da die Bühnenarbeiter diese aufhängen. Mehrere kleine Plakate (meist 2,8m breit) müssen wir selbst mit Kabelbindern zusammenhängen.
Wasser:
Für das Wasser am Heldenplatz zuständig sind die Bundesgärten. Leiter der entsprechenden Stelle ist Hr. DI Koch (0664/3119847). Bereits im Vorfeld sollte man Schläuche bei ihm bestellen, für die Schläuche müssen 100.- Euro pro Schlauch an Einsatz gezahlt werden, daher die Schläuche immer während der Celebration in Sicherheit bringen, am besten zusammenrollen und unter die Bühne legen.
Mobiltoiletten:
werden üblicherwiese bei der Firma ToiToi bestellt, zuständig ist Fr. Kopriva (silvia.kopriva@toitoi.at, 0676/84868833). Es wurden üblicherwiese ca. 55 ToiToi Fresh und 3-4 ToiToi behindertengerecht bestellt. Davon kommen: 1 normale + 1 behindertengerechte in den Künstlerbereich backstage, 2 normale + 1 behindertengerechte in den "normalen" Backstage/ Pressebereich, wenn notwendig, 1 auf den Parkplatz ins St. Marx, wo die LKW's samstag früh hergerichtet werden und der Rest auf den Heldenplatz im hinteren Bereich, bei der Straße zum Volksgarten. geliefert werden sie am Vortag, meist in der früh, abgeholt dann am Montag nach der Parade. Die Toiletten werden üblicherweise versperrt geliefert, aufgesperrt sollten sie erst zu Paradenbeginn werden, damit sie nicht schon am Tag davor verschmutzt werden. Beim AUfsperren alle Schlösser überprüfen, kaputte notieren, damit uns nicht die Reparatur verrechnet wird.
Container:
Die Container für Künstlergarderoben werden auch von ToiToi organisiert, sie sind 3x2,5m gross (Tür ist in der 2,5m-Seite). Die Container haben einen Stromanschluss und sind versperrbar. Sie müssen nach der Parade ausgeräumt und grob gereinigt werden, Tische und Sessel (pro Container einen Stahlrohrtisch und 2 Sessel bestellen) umlegen und Heurigengarnituren gleichmässig aufteilen, nicht zu hoch stapeln, damit sie beim Verkranen nicht umfallen.
Absperrgitter:
2 verschiedene Arten von Gittern werden bestellt: Bauzaungitter (3x2,5m) mit Betonfüßen und Polizeigitter. Mit den Bauzäunen wird der gesamte Backstagebereich umzäunt, auf sie wird dann Sichtschutz und Sponsorentransparente montiert, um den Backstagebereich etwas abzugrenzen. Die Polizeigitter kommen vor die Bühne als Absperrung. Wenn Polizeigitter nicht aufscheinen auf der Rechnung, bitte immer Nachfragen ob sie nicht versehentlich vergessen wurden!!!!!!
Heurigengarnituren:
kommen ebenfalls von der Firma ToiToi. Sie liefert insgesamt: Bauzäune, Polizeigitter, Container, Toiletten, Stahlrohrtische/sessel und Heurigengarnituren.
Backstage-Liste
Am Eingang zum Backstage-Bereich liegt die Liste der angemeldeten Backstage-Besucher auf. Das sind Presseleute, Künstler, Politiker & Organisationen, Kooperationspartner & Sponsoren, Straßenbahnpaten, Gewinnspielgewinner, Freunde und Verwandte von Mitarbeitern. ALLE Leute die Backstage sein sollen, müssen angemeldet werden. Jedes Orga-Team muss rechtzeig eine Liste der Leute, die sie Backstage wollen/ brauchen mailen. Jeder Persn wird ein Numerncode gegeben, mit dem sie sich am Eingang anmeldet, dann bekommt sie ein farbcodiertes Armband (2 Farben: Backstage - Künstlerbereich). In den Künstlerbereich dürfen NUR Künstler, deren Betreuung und Mitarbeiter. Die Liste wird als Tabelle geführt, Nummer, Name, Organisation und Zugehörigkeit der Person werden eingetragen (sollte jemand seinen Code vergessen haben, dann kann man noch nach dem Namen nachschauen).
Ablauf
Die Aufgabe der Platzleitung ("Inspizienz") am Heldenplatz ist es, für einen reibungslosen Ablauf zu sorgen. Sie muss daher ständig über die Auftrittszeiten bescheid wissen und die betreffenden Personen für ihren Auftritt zur Bühne bringen - dabei ist es Aufgabe der Künstlerbetreuung, dass die Künstler rechtzeitg fertig sind für ihren Auftritt. Zusätzlich müssen alle auftretenden Probleme von der Heldenplatzleitung "bearbeitet" werden - d.h. Security hinschicken, wo sie gebraucht werden, zusätzliche Helfer einteilen etc. Die Heldenplatzleitung sollte zwar selbst nicht alle Probleme lösen (da sie nicht von der unmittelbaren Nähe der Bühne weg sollte), aber für jedes Problem jemanden wissen, der es lösen kann und die entsprechenden Personen organisieren.
