Pressearbeit
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Presseaussendungen
6 Aussendungen:
- ca. 1. November: Beginn Kartenvorverkauf; geht über OTS
- Anfang Dezember: Künstler bekannt geben; geht über Hosi-interne Mailingliste (Christian)
- Mitte Dezember; geht über Hiso-interne Liste
- 2 Wochen vor Ball: VIPs werden genannt, Anbieten von Karten für Verlosungen; über OTS
- 1 Woche vor Ball: Zusammenfassung der Informationen
- Aviso: 2-3 Tage vor Ball: Presseeinladung zu Presseempfang; über OTS
Presseakkreditierungen
Liste anlegen (Excel-Format, folgende Spalten: Nachname, Vorname, Anzahl Karten (1-2, in Ausnahmefällen 3), Medium. Die Presseliste geht am Freitag Nachmittag vor dem Ball an die Abendkassa (die dann die Karten ausgibt).
Bestätigungs-E-Mail an JournalistInnen: Einladen zum Pressempfang, darauf aufmerksam machen, dass sie einen (Presse-)ausweis vorweisen müssen.
Presseempfang
Vor Eröffnung des Balles, VIPs + Stars werden vorgestellt. Presseunterlagen herrichten (Programm, Raumplan, Informationen – auf CD oder Kärtchen mit Links zu Online-Infos).
Kartenverlosungen
Medien können sich melden, wenn sie Karten verlosen wollen (unbedingt in eine Presseaussendung schreiben!), 2-3x2 Karten werden pro Medium vergeben. Um ein Mail mit Kontaktadressen der Gewinner bitten, die Karten der Gewinner werden dann unter deren Namen oder einer Codenummer an der Abendkassa ausgegeben. Die Liste der Gewinner muss ebenfalls am Tag vor dem Ball an die für die Abendkassa zuständigen geschickt werden, damit diese die Karten herrichten können.
Zusätzliche Tätigkeiten
Buchen Infoscreen
Infoscreen, bringt wenn es sich ausgeht, gratis eine Vorankündigung. Mindestens 4 Wochen vor dem Ball kontaktieren! Die Kontaktperson ist Rudolf Wieser von der Redaktion des Infoscreen.
Rudolf Wieser
Hainburgerstraße 11
1030 Wien
Tel.: +43-1-7105200-570
E-Mail: rudolf.wieser@infoscreen.at
Teletext
Da es am RBB eine/n GebärdendolmetscherIn gibt, wird der Ball auch auf den Teletext-Gehörlosenseiten angekündigt. Ebenfalls etwa 4 Wochen vor dem Ball kontaktieren, die Kontaktperson is Hannes Märk vom ORF Teletext (hannes.maerk@orf.at)
Homepage
Je nach Zeit und HTML-Kenntnissen sollten auch die Presseinformationan auf der HOSI-Homepage gewartet und die downloadbaren Unterlagen vorbereitet werden.
